Snabb jämförelse
| Eget lager | 3PL | |
|---|---|---|
| Kostnadsstruktur | Mest fasta kostnader: hyra, personal, utrustning | Mest rörliga kostnader per order och pallplats |
| Startinvestering | Hög: lokal, hyllor, system, försäkring | Låg: främst integration och inleverans |
| Kontroll | Full kontroll över rutiner och kvalitet | Styrs via avtal, SLA och uppföljning |
| Skalbarhet | Begränsas av lokal och bemanning | Kapacitet kan växa med volymen |
| Fraktpriser | Egna avtal, ofta sämre villkor vid låg volym | Tillgång till lagrets samlade fraktavtal |
| Din tid | Går delvis till logistik | Frigörs för försäljning och produkt |
Eget lager: Mest fasta kostnader: hyra, personal, utrustning
3PL: Mest rörliga kostnader per order och pallplats
Eget lager: Hög: lokal, hyllor, system, försäkring
3PL: Låg: främst integration och inleverans
Eget lager: Full kontroll över rutiner och kvalitet
3PL: Styrs via avtal, SLA och uppföljning
Eget lager: Begränsas av lokal och bemanning
3PL: Kapacitet kan växa med volymen
Eget lager: Egna avtal, ofta sämre villkor vid låg volym
3PL: Tillgång till lagrets samlade fraktavtal
Eget lager: Går delvis till logistik
3PL: Frigörs för försäljning och produkt
Fördelar med eget lager
- Full kontroll. Du bestämmer själv över packning, presentförpackning och personliga hälsningar.
- Närhet till produkten. Lättare att fotografera, kvalitetssäkra och testa nya varor.
- Kan bli billigare vid hög och jämn volym. När lagret är välutnyttjat året runt kan kostnaden per order bli låg.
Nackdelar med eget lager
- Fasta kostnader som löper även när försäljningen går ned.
- Svårt att hantera toppar som Black Friday och jul utan extrapersonal.
- Du ansvarar själv för arbetsmiljö, försäkringar, system och rekrytering.
- Fraktavtal på låga volymer ger ofta högre pris per paket.
Fördelar med 3PL
- Rörliga kostnader. Du betalar främst för det du faktiskt använder.
- Skalbarhet. Lagret hanterar toppar utan att du behöver anställa.
- Fraktvillkor. En 3PL skickar stora volymer och har ofta förhandlade priser hos flera transportörer.
- Fokus. Tiden du lade på att packa paket kan gå till marknadsföring och produktutveckling.
Nackdelar med 3PL
- Mindre direkt kontroll över varje paket.
- Avtalsbundenhet och uppsägningstider.
- Integrationen måste fungera, annars uppstår fel i saldo och ordrar.
- Specialhantering kan kosta extra.
När lönar det sig att gå över till 3PL?
En enkel tumregel: räkna ut vad varje order kostar dig i dag, inklusive hyra, personal (även din egen tid), emballage och frakt. Jämför sedan med en offert från en 3PL för samma volym. Glöm inte toppmånaderna – det är ofta där ett eget lager blir dyrt eller långsamt.
Många e-handlare väljer en hybrid: de börjar med eget lager, går över till 3PL när volymen växer och behåller kanske ett litet lager för specialorder. Läs mer i När ska e-handeln outsourca lagret?
Vanliga frågor
Nej. Räknar du in din egen tid, fasta kostnader och sämre fraktpriser blir 3PL ofta billigare för små och medelstora butiker.
Ja. Ställ krav på rapportering, kvalitetsmått och tydliga rutiner i avtalet. Se 3PL-avtal.